Сметная документация содержит в себе большое количество расчетов и прочей необходимой информации. Любая смета должна быть проверена в рамках экспертизы на предмет определения достоверности ее составления. В процессе проведения экспертизы специалисты экспертного центра проверяют обоснованность использования расценок, то есть определяют соответствие рыночных цен ценам, указанным в смете, а также тарифов, указанных в смете, государственным тарифам.

В нормативных базах указываются тарифы, имеющие централизованный либо региональный характер. Так как в территориальных базах используются региональные тарифы, то их значения могут значительно отличаться. В ходе экспертизы анализируются объемы строительства с целью выявления искусственного завышения либо занижения и соответствия объемам строительных материалов.

Экспертизой определяется и обоснованность использования со сметными расценками повышающих и понижающих коэффициентов. Данные коэффициенты должны учитывать сложность проекта и условий осуществления строительства. Также в рамках экспертизы специалисты проверяют объемы выполненных работ, объемы предстоящих работ, количество нарушений и ошибок, определяют их стоимость для заказчика.

Анализ сметной документации проводится в соответствии с установленным порядком. Данный порядок предусматривает несколько основных этапов:

- определение целей и состава проверки. Заказчиком строительства и подрядчиком определяются объемы строительства и ожидаемые результаты;
- подготовка документов, подлежащих проверке. Для экспертизы обычно предоставляется проектная документация, сметная документация, разрешительные документы;
- проведение экспертизы достоверности сметной документации. Срок экспертизы устанавливается предварительно. Обычно он не превышает четырех недель. Длительность экспертизы сметной документации зависит от ее объема и уровня сложности строительного объекта. В каждом конкретном случае срок проверки может быть различным;
- по окончании экспертизы заказчику предоставляется заключение. Данный документ содержит выявленные в смете недостатки, нарушения и ошибки, а также внесенные в смету исправления. Для тех ошибок, которые не были устранены экспертами, приводятся рекомендации по оптимальному и быстрому устранению. Кроме того, в отчете могут быть рекомендации по оптимизации строительного процесса.

Негосударственная проверка может быть проведена и в отношении проектов, финансируемых федеральным либо государственным бюджетом. Так как такие проекты подвергаются только государственной проверке, то в рамках негосударственной экспертизы могут быть организованы сбор и подготовка документов, необходимых для государственной проверки.

Негосударственная проверка достоверности смет – это процедура, носящая добровольный характер и организуется заказчиком строительства по его инициативе. Специалисты рекомендуют в любом случае проводить негосударственную проверку. Это позволит избежать непредвиденных ситуаций, сократить риски появления дополнительных расходов и улучшить качество строительства.